تدوین آیین نامه مرجع HR
بیان موضوع و ضرورت پرداختن به آن:
طراحی و تدوین دستورالعمل ها و شیوه نامه های اجرایی منابع انسانی ،که به صورت مجموعه ، تحت عنوان آیین نامه مرجع نامیده می شود ، به عنوان چراغ راه اقدامات آتی، این امکان را فراهم می سازد که ضمن سهولت دسترسی به قوانین و روش های اجرایی ، یکپارچگی بین این فرآیندها نیز حفظ و ایجاد گردد و سیستم ها و روشها به واسطه این مستندات به صورت جزیره های جداگانه عمل نکند.
برخی دیگر ازعلل ضرورت و اهمیت تدوین آیین نامه مرجع در سازمان ها عبارتند از:
- دسترسی همگان به یک مبنای قانونی و جامع و یکپارچه برای اجرای صحیح هر فرآیند
- وحدت رویه در عملکردها و جلوگیری از اقدامات سلیقه ای
- ایجاد مبنایی برای کنترل عملکردها
روش اجرا:
فاز یکم- شناخت (بررسی مستندات موجود ، بررسی صنعت و …)
فاز دوم- تدوین پیش نویس آیین نامه مرجع
فاز سوم-برگزاری جلسات بررسی و بازنگری
فاز چهارم- ارائه نسخه نهایی آیین نامه مرجع
پیش نیاز ها:
- فاز شناخت
- ساختار مصوب
خروجی فرآیند:
برخی از این دستورالعمل ها و آیین نامه های عبارتند از:
- آیین نامه انضباطی
- دستورالعمل مرخصی
- دستورالعمل ماموریت
- دستورالعمل انتصابات
- دستورالعمل امور رفاهی
- روش اجرایی محاسبه کارکرد
- روش اجرایی بیمه و مالیات منابع انسانی
- روش اجرایی شرکت در مراجع حل اختلاف
- دستورالعمل برنامه ریزی منابع انسانی
- دستورالعمل حقوق و دستمزد
- دستورالعمل جامعه پذیری
- دستورالعمل گریدینگ مشاغل
- دستورالعمل توسعه فردی
- دستورالعمل آموزش
- دستورالعمل مدیریت عملکرد
- دستورالعمل جذب و استخدام