ایجاد واحد HR
1.ضرورت و اهمیت ایجاد و توسعه واحد منابع انسانی
تصور سازمان ها بدون سرمایه های انسانی آنها ممکن نیست چراکه بزرگترين و اصلي ترين سرمايه هر سازمان، سرمايه انساني آن است . این سرمایه ، حاصل نشست و یکپارچگی دانش ها ، تجربیات و اراده های فولادین انسان ها در گذر زمان و در مسیر توسعه سازمان شکل گرفته است.
همانند سایر منابع (همچون منابع مالی و فیزیکی)، به منظور بیشینه کردن تاثیرسرمایه های انسانی بر سرمایه های مالی کارآفرینان و صاحبان صنایع و تحقق بهره وری و بازدهی بیشینه ، استقرار و پیاده سازی فرایندهای حرفه ای مدیریت منابع انسانی در شرکت ها ضروری است.
ورود فناوریهای جدید به سازمان ها و تبدیل آنها به توده‌ای از تجهیزات و دستگاهها، نه تنها از نقش راهیردی انسان به عنوان عاملی حیاتی در بقا و توسعه سازمانی ، کم نکرده ؛ بلکه ارتباط مستقیم بهره‌وری سازمان ها با بهره‌وری کارکنان ، نشانه ای انکار ناپذیر از ضرورت التفات ویژه به این بخش از سرمایه های سازمانی تلقی می گردد.
فقدان واحد منابع انسانی در سازمانها یا ضعف بلوغ فنی آن (به عنوان بستر جذب ، نگداشت و توسعه سرمایههای انسانی) ، مانع اصلی در زمینه مدیریت بهینه این بخش از داراییهای کارآفرینان تلقی میگردد.
برخی دیگر از علل ضرورت ایجاد واحد منابع انسانی حرفه ای عبارتند از:
- لزوم اطلاع مستمر از وضعيت سرمايه ها ی انسانی و آسيب شناسي و عارضه يابي آن
- نیاز به معماری و مهندسی ساختار و تشکیلات سازمانی به عنوان قالبی برای توسعه پایدار
- اهمیت اطمینان از در اختیار داشتن نیروی انسانی کارآمد در هر زمان از طریق برنامه های جذب و استخدام ،آموزش و توسعه و جانشین پروری
- لزوم مدیریت عملکرد کارکنان و اطمینان از حرکت کارکنان در مسیر تحقق بهره وری سازمانی
- لزوم طراحی و اجرای برنامه های نگهداشت کارکنان ااز جمله طراحی سیستم جبران خدمات کارآمد ، تبیین کارراهه شغلی، شناسایی و پیگیری حل معضلات کاری و مشکلات روحی – رفاهی آنها و اطمینان از جلب رضایت کارکنان از محیط کار
- اهمیت رسیدگی به الزامات و ضروریات قانونی به صورت مستمر
2.مراحل و کلیات روش اجرا:
پس از انجام فاز شناخت سازمان ، مهمترین اقدام در مسیر توسعه سازمانی و بهره گیری از سرمایه های انسانی ، ایجاد هسته اولیه واحد منابع انسانی است. بدیهی است این اولین گام در تشکیل واحد منابع انسانی بوده و سایر فرآیندهای حوزه منابع انسانی ، با تکیه بر این هسته اولیه ، به انجام خواهد رسید.
مراحل اجرای این مهم عبارتند از:
گام یکم- شناخت سازمان
گام دوم- تدوین ساختار و تعریف روابط کاری واحد منابع انسانی
گام سوم- انجام مصاحبه تخصصی و معرفی مدیر و کارکنان واحد
گام چهارم- تعریف سایر برنامه های بهبود